WYDAWANIE DOWODÓW OSOBISTYCH
WAŻNE: Nie musisz przygotowywać żadnego papierowego wniosku. Urzędnik przygotuje Twój wniosek w systemie na podstawie danych zawartych w dowodzie, danych które podasz i danych z rejestru PESEL.
GDZIE ZAŁATWISZ
- O dowód osobisty możesz zawnioskować w Urzędzie Gminy Mogilany ul. Rynek 2 lub w dowolnym urzędzie gminy – niezależnie od miejsca zameldowania.
- Przez internet na stronie www.mobywatel.gov.pl.
CZAS OCZEKIWANIA
Do 30 dni.
WNIOSKOWANIE O WYDANIE DOWODU OSOBISTEGO – PRZYGOTUJ:
1 kolorową, aktualną fotografię przedstawiającą wizerunek w pozycji frontalnej z zachowaniem symetrii w pionie, wykonaną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku – sprawdź jakie warunki powinno spełniać zdjęcie (instrukcja wykonywania zdjęć znajduje się w pliki do pobrania).
Jeśli na zdjęciu masz ciemne okulary lub nakrycie głowy – dołącz odpowiednie zaświadczenie.
Zabierz ze sobą ważny dowód osobisty i/lub ważny paszport.
Uwaga!
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeśli Twój dowód osobisty stracił już ważność albo został on utracony lub uszkodzony, a posiadasz ważny paszport, urzędnik poprosi Cię dodatkowo o jego przedstawienie (informację o tym, czy masz ważny paszport urzędnik zobaczy w rejestrze PESEL). Bez niego nie będzie możliwe procedowanie wniosku. Jeżeli nie posiadasz ważnego dowodu osobistego lub ważnego paszportu, weź ze sobą dotychczasowy dowód osobisty, który utracił ważność, a w przypadku jego braku inny dokument ze zdjęciem.
Pamiętaj, że jeśli składasz wniosek o wydanie dowodu osobistego dla siebie, nie możesz potwierdzić swojej tożsamości za pomocą mDowodu w aplikacji mObywatel.
- Jeśli składasz wniosek dla dziecka, potrzebny będzie Twój ważny dowód osobisty lub ważny paszport, a dodatkowo także ważny dowód osobisty lub ważny paszport dziecka (jeśli taki posiada).
- Jeśli składasz wniosek dla podopiecznego, potrzebny będzie Twój ważny dowód osobisty lub ważny paszport, a dodatkowo także ważny dowód osobisty lub ważny paszport podopiecznego oraz dokument, który potwierdzi, że jesteś kuratorem lub opiekunem.
- Jeśli nie masz numeru PESEL lub/i zmieniłeś swoje dane osobowe poza granicami Polski musisz spełnić dodatkowe warunki (pkt 5.),
- Jeśli otrzymałeś polskie obywatelstwo i pierwszy raz wnioskujesz o wydanie polskiego dowodu osobistego - dokument podróży (np. paszport) lub inny dokument stwierdzający tożsamość oraz dokument potwierdzający uzyskanie obywatelstwa polskiego.
Wniosek o wydanie dowodu osobistego można złożyć również elektronicznie przez internet.
- Jeśli jesteś osobą pełnoletnią i składasz wniosek dla siebie, możesz wstępnie wypełnić go elektronicznie dołączając prawidłową fotografię w wersji elektronicznej, jednak w ciągu 30 dni musisz udać się do urzędu w celu złożenia odcisków palców oraz wzoru podpisu.
- Podobna procedura obowiązuje w przypadku, gdy składasz wniosek dla dziecka, które ukończyło 12. rok życia lub dla podopiecznego. Wówczas oboje musicie się udać do urzędu w ciągu 30 dni, aby dokończyć proces składania wniosku.
- Jeśli chcesz uzyskać dowód dla dziecka, które nie ukończyło 12. roku życia, wniosek możesz złożyć elektronicznie, a wizyta w urzędzie potrzebna będzie tylko w celu odbioru dokumentu.
Uwaga!
Jeśli procedura nie zostanie dokończona w ciągu 30 dni, wniosek pozostawimy bez rozpoznania – oznacza to, że dowód osobisty nie zostanie wydany.
Aby złożyć wniosek elektronicznie, skorzystaj z odpowiedniej e-usługi:
- Uzyskaj dowód osobisty dla siebie
- Uzyskaj dowód osobisty dla dziecka lub podopiecznego
WAŻNE INFORMACJE
1. Kiedy musisz posiadać dowód osobisty.
Kiedy jesteś pełnoletni i zamieszkujesz w Polsce.
2. Kiedy możesz złożyć wniosek:
a) dla siebie:
- jeśli jesteś pełnoletni,
- jeśli ukończysz 18 lat za 30 lub mniej dni,
b) dla dziecka:
- jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem (przyjdź z dzieckiem, jeśli skończyło 5 lat)
c) dla osoby ubezwłasnowolnionej:
- całkowicie - jeśli jesteś opiekunem (przyjdź z osobą ubezwłasnowolnioną),
- częściowo - jeśli jesteś kuratorem (przyjdź z osobą ubezwłasnowolnioną).
3. Musisz złożyć wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego, jeżeli:
- ubiegasz się o pierwszy dowód i mieszkasz w Polsce – nie wcześniej niż 30 dni przed uzyskaniem pełnoletności,
- Twój dowód kończy ważność za 30 dni,
- zmieniłeś/-łaś dane zawarte w dowodzie, na przykład nazwisko (dowód z nieaktualnymi danymi zostanie unieważniony po upływie 120 dni od dnia zarejestrowania zmiany danych w rejestrze PESEL),
- zmieniłaś/-łeś wygląd powodujący problem w rozpoznaniu,
- utraciłaś/-łeś dokument w skutek zgubienia lub kradzieży lub uszkodziłaś/-łeś w stopniu powodującym problem w ustaleniu czy dokument potwierdza Twoją tożsamość (najpierw jednak należy zgłosić utratę lub uszkodzenie swojego dowodu osobistego),
- podejrzewasz, że Twoje dane osobowe, w tym seria i numer dowodu osobistego, zostały wykorzystane w nieuprawniony sposób (kradzież tożsamości) i możesz to uprawdopodobnić (najpierw jednak należy zgłosić nieuprawnione wykorzystanie swoich danych osobowych – możesz dołączyć pismo lub e-mail z firmy, z którą masz podpisaną umowę, o wycieku danych osobowych albo wydruk oświadczenia, w którym jest informacja o wycieku danych i dokument, który potwierdza, że firma gromadziła twoje dane osobowe).
4. Ponadto możesz złożyć wniosek o wydanie nowego dowodu osobistego, jeżeli:
-
chcesz wymienić dowód bez warstwy elektronicznej,
- płynął termin zawieszenia dowodu, w dowodzie brakuje certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia lub certyfikatu podpisu osobistego,
- nie masz możliwości identyfikacji i uwierzytelnienia lub złożenia podpisu osobistego,
- nie posiadasz w warstwie elektronicznej odcisków palców.
5. Jeśli nie masz numeru PESEL lub/i zmieniłeś dane osobowe za granicą.
- Jeżeli urodziłaś/-łeś się lub/i zawarłaś/-łeś związek małżeński (i ewentualnie nastąpiły późniejsze zdarzenia - rozwód, zgon współmałżonka) poza granicami RP to musisz wpisać zagraniczny akt do rejestru stanu cywilnego – patrz procedura Urzędu Stanu Cywilnego (USC) – dotycząca wpisania do rejestru stanu cywilnego aktu sporządzonego za granicą.
- Jeżeli urodziłaś/-łeś się w Polsce i zmieniłaś/-łeś dane osobowe za granicą na podstawie innych dokumentów (np. decyzja, wyrok) aby uzyskać polski dowód osobisty na dane tożsame z dokumentem zagranicznym, zgłoś się do USC w celu zmiany imienia i /lub nazwiska.
6. Kiedy możesz złożyć wniosek poza urzędem gminy.
- Jeżeli Twój stan zdrowia nie pozwala na przyjście do urzędu i mieszkasz na terenie Krakowa lub powiatu krakowskiego należy skontaktować się ze stacją mobilną wysyłając wiadomość na adres dowody@um.krakow.pl podając swoje dane kontaktowe. Po otrzymaniu wiadomości urzędnik skontaktuje się z Tobą w godzinach pracy urzędu, w celu znalezienia odpowiedniego rozwiązania. Możesz także zadzwonić pod numer 12 616 56 31 (telefon czynny od poniedziałku do piątku od 10.00 do 15:00.
ODBIÓR DOWODU OSOBISTEGO
- Dowód osobisty odbierasz osobiście w siedzibie organu gminy, w którym złożyłaś/-łeś wniosek.
- Dowód osobisty dla dziecka w wieku poniżej lat 12 odbiera rodzic.
- Dowód osobisty dla dziecka w wieku od 12 do 13 lat odbiera rodzic, opiekun, ale dziecko musi być obecne przy odbiorze, aby sprawdzić zgodność odcisków palców.
- Dowód osobisty dla dziecka w wieku od 13 r. życia odbiera rodzic, opiekun. Dziecko musi być obecne przy odbiorze aby sprawdzić zgodność odcisków palców i nadać PIN-y.
Dowód może samodzielnie odebrać dziecko.
- Dowód osobisty dla osoby całkowicie ubezwłasnowolnionej odbiera opiekun, który złożył wniosek. Posiadacz dowodu musi być obecny przy odbiorze dowodu.
- Dowód osobisty dla osoby częściowo ubezwłasnowolnionej odbiera samodzielnie ta osoba.
- Jeśli wniosek dla dziecka powyżej 5 roku życia został złożony przez internet dziecko musi być obecne przy odbiorze dowodu.
- Jeśli wniosek złożyłaś/-łeś w miejscu pobytu (patrz pkt 6.) to dowód osobisty możesz odebrać osobiście lub przez pełnomocnika posiadającego upoważnienie szczególne do odbioru
(w upoważnieniu musi być napisane konkretnie, że osoba została upoważniona do odbioru dowodu osobistego).
- Jeśli wniosek złożyłaś/-łeś w urzędzie, ale nie możesz osobiście go odebrać z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, która powstała po dniu złożenia wniosku - powiadom nas. Twój dowód osobisty będzie mógł odebrać pełnomocnik posiadający upoważnienie szczególne do odbioru (w upoważnieniu musi być napisane konkretnie, że osoba upoważnia do odbioru dowodu osobistego).
- Gdy odbierasz nowy dowód osobisty musisz okazać swój aktualnie posiadany dowód, a jeśli odbierasz dowód dla osoby, o której mowa w pkt 2,3,4,5,6 to również dotychczasowy dowód tej osoby, w celu jego unieważnienia, o ile nie została zgłoszona jego utrata.
- Jeżeli dziecko poniżej 5 roku życia nie było obecne przy złożeniu wniosku, a w chwili odbioru dokumentu ma ukończone 5 lat, to musi być obecne przy odbiorze dokumentu.
PODSTAWA PRAWNA
- Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu.
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego.
